とっさに思いついたことやちょっとしたメモなど、個人的に使用頻度が高い「Google Keep」。
あまり保存を考えず付箋的な使い方をメインにしているのですが、ラベルをつけられるようになってから管理もとてもしやすくなりました。
Keepにはもともとメモを色分けする機能がありますが、ラベルと比べると少し活用しにくい感じがしてしまいます。
せっかく用意されてる機能なのだから、色分けもメモ管理に有効活用したいところ。
というわけで「Category Tabs for Google Keep」というChrome拡張機能を使って、Keepのメモ色をタブ化して使ってみます。
目次
Chrome拡張機能「Category Tabs for Google Keep」
Category Tabs for Google Keep
https://chrome.google.com/webstore/detail/category-tabs-for-google/dlahcjmefibiedeecoegjilekaebchhl
「Category Tabs for Google Keep」はChromeでKeepにアクセスした際、上部に色別のメニューを表示し、クリックすることでその色に設定されているメモを絞り込み表示してくれる拡張機能です。
それぞれの色には名前を設定することができ、色での分類をより分かりやすくすることができます。
「Category Tabs for Google Keep」をインストールして使ってみる
設定と使い方
上記のURLからアクセスしてChromeに拡張機能をインストールすると、Keepの上部に色メニューが表示されるようになります。
ちゃんと色メニューの部分もレスポンシブ対応しているので、ブラウザ幅を縮めるとこんな感じでメニュー部分も変化します。
この状態では色部分はマウスオーバーで下に広がり、名前が表示されるようになっています。
黒のAllでは色設定関係なくすべてのメモを表示し、その他の色ではクリックすることで、その色に設定されているメモを絞り込んで表示します。
Chromeの拡張機能の設定から、各色の名前と表示・非表示の設定が可能です。
設定も使い方もシンプルな拡張機能ですが、メモの色分けは分類の見分けやすさにつながると思いますし、名前をつけられることで分類自体の扱いやすさもよくなるのではないかと思います。
1.5.0 での問題点
この拡張機能は4/26現在、バージョン 1.5.0 です。
このバージョンには以下のような問題点が存在しているようです。
- 一度色を設定すると「Blank」に戻しても「Blank」で絞り込めない
- メモ作成時に「Orange」と「Yellow」に設定したメモは絞り込む際「Blank」になる
- 別の色から「Orange」と「Yellow」に変更しても、絞り込む際に表示される色は変更前の色
「Orange」と「Yellow」に関しては現状機能していない状態です。
なので 1.5.0 では「Orange」と「Yellow」を使わず、他の色を使うようにした方がいいと思います。
※追記：バージョン 1.6.0 で修正されていると思います。
絞り込む軸が増えるのは便利
Chromeの拡張機能なのでChromeでのみ使える機能なのが残念ではあるけれど、メモを絞り込みたい時に色とラベルの両方向から絞ることができるようになるのは便利です。
自分は色分けでの分類は大きく分けるようにして少なくまとめ、細かい分類はラベルで行うようにしました。
この拡張で色での分類が扱いやすくなると思いますし、色分けされるのは視覚的にも把握しやすくていいのですが、色数が多くなると逆にごちゃごちゃしてしまう気がして、なるべくシンプルにまとめました。
メモの使い方は考えれば考えるほど試してみたいことや改善点が出てきたりして、なかなか難しいですね。
※追記：「バージョン 1.6.0」1.5.0 の問題点修正
7/27 現在、バージョン 1.6.0 に更新され、この記事内で触れている問題点について修正されています。
・一度色を設定すると「Blank」に戻しても「Blank」で絞り込めない
→「Blank」で作成後に別の色に設定しその後「Blank」に戻したメモ、作成時に色を設定しその後に「Blank」にしたメモ、どちらも「Blank」で絞り込めました
・メモ作成時に「Orange」と「Yellow」に設定したメモは絞り込む際「Blank」になる
・別の色から「Orange」と「Yellow」に変更しても、絞り込む際に表示される色は変更前の色
→「Orange」と「Yellow」の設定が反映され、作成時に設定した場合も別の色から変更した場合も絞り込むことができました。
自分で試してみた限りでは、「Blank」「Orange」「Yellow」にあった、1.5.0 での色設定の問題点は修正されていると思います。
